課題 SPESILLとは 強み AIの役割 機能 導入事例 Q&A

法人向け・製造業に特化したAI製造業の仕事を
任せられるAIエージェント

社内の資料を調べて答え、Excelの書類を書き、ファイルを作ります
AIの出力は、いつもの様式のままエディタで直せます

  • Excelの様式を崩さない
  • エディタでその場で直せる
  • 社内の資料を出典付きで回答
  • 生成AIの学習に使いません
自社の帳票で試せるか、ご相談いただけます

仕事を任せたい こんな方に

  • 生産技術・品質保証
  • 設計・営業技術
  • 製造・保全・安全衛生

製造業の仕事の実態

AIを使っても 
調べて書く作業は人のまま

社内の資料はあります。汎用のAIチャットも使えます。
それでも、資料を探して読み、Excelの欄に書き写す作業は、人が続けています。

01知識が散らばっている

資料を探して読む

現状
図面、報告書、点検の記録が、部署ごとのフォルダとベテランの頭の中にある
困りごと
探すだけで時間がかかる。聞ける人がいないと仕事が止まる

02汎用のAIチャットの限界

回答を書き写す

現状
AIチャットで文章を作り、Excelの欄へ貼り付けている
困りごと
貼り付けると体裁が崩れる。社内の記入のルールも反映されない

03毎回ゼロから書く

書き直しと手戻り

現状
似た書類を探してコピーし、書き直している。書き方は担当者ごとに違う
困りごと
同じような書類に毎回時間がかかる。レビューで手戻りが起きる

SPESILLなら

調べて書くまでを AIエージェントに

  • 社内の資料を調べて答える
  • Excelの様式のまま書き込む
  • エディタでその場で直す

ナレッジ検索

聞けば 社内の資料を調べて
出典付きで答える

学習データベースに登録した報告書や記録を、AIが検索して読みます。
どの資料に書いてあったかを添えて答えるので、その場で確かめられます。

  • 目的別の学習データベース設計の知見、工程と品質、不具合と是正など、分けて登録した資料から探します
  • 出典を添えて回答どの資料のどこに書いてあったかを示すので、元の資料で確かめられます
  • 図面や画像もPDF、Excel、Word、画像を、AIが読み取って知識として蓄えます

※ 動きを説明するためのイメージです。資料の名前と内容はサンプルです。

SPESILLとは

頼めば調べて動く
製造業に特化したAIエージェント

チャットで頼むと、AIが社内の資料を調べ、書類を書き、ファイルを作ります。
AIの出力は下書きです。確かめて仕上げるのは担当者です。

SPESILLは、株式会社New Innovationsが提供する製造業向けのAIエージェントです。チャットで頼むと、学習データベースに登録した社内の資料を調べて出典付きで答え、FMEAや仕様書などの書類を自社のExcelの様式のまま書き込み、Word・Excel・PowerPointのファイルを作ります。AIの出力は、ブラウザの中のエディタで、その場で確かめて直せます。

設計、生産技術、品質保証、製造、保全、安全衛生など、社内の資料とExcelの書類を使って仕事をする部門に向けた製品です。

SPESILLに頼める仕事

  1. 01調べて答える

    学習データベースの社内の資料を検索し、出典を添えて答えます

  2. 02Webで調べてまとめる

    Webの公開情報を集め、表とグラフのレポートにまとめます

  3. 03書類を書く

    自社のExcelの様式に、内容を考えて直接書き込みます

  4. 04Excelに足す

    今あるExcelに行や数式、グラフを足した版を作ります

  5. 05ファイルを作る

    会話の内容から、Word・Excel・PowerPointのファイルを作ります

  6. 06文を見直す

    AI校正で、書類の誤りや表現の揺れを指摘します

汎用のAIチャットとの3つの違い

  1. Excelの様式を崩さない

    今のExcelをそのまま使い、レイアウトやマクロを変えずに欄へ書き込みます

  2. エディタでその場で直せる

    AIが書いた内容を、ブラウザの中のエディタで確かめて直せます。貼り付けて体裁を直す手間はありません

  3. 社内の資料を出典付きで使う

    社内の資料と記入のルールを参照し、どこに書いてあったかを示します

SPESILLの強み

いつものExcelのまま
AIと一緒に仕上げる

強み 01

Excelの様式を
崩さずに使える

今使っているExcelの様式をそのまま登録します。AIはレイアウトやマクロを変えずに、内容を考えて欄へ直接書き込みます。

  • 欄の位置、書式、マクロはそのままです
  • 書類ごとに、書き込む欄と書き方を前もって設定できます
  • 設定した書類は、ボタン1つでまとめて生成できます
  • フォーマットを作り直す必要がありません
SPESILLのExcelの画面。FMEA管理シートの様式のまま、工程・故障モード・影響・重要度の欄にAIが書き込んでいる
様式の項目と並びはそのまま
強み 02

AIの出力を
エディタでその場で直せる

ブラウザの中に、Excelと同じように使える表のエディタがあります。AIが書き込んだセルは、その場で確かめて直せます。

  • AIが書き込んだセルは色で分かり、その場で直せます
  • 直したい欄は、チャットで頼み直すか、セルを直接書き換えられます
  • Excelと同じリボン(ホーム・挿入・数式・データ・表示)がブラウザの中にあります
  • 回答を貼り付けて体裁を直す手間がありません
SPESILLのエディタの画面。上にExcelと同じリボン、中央にFMEA管理シート、右にチャット欄がある
リボンもチャットも同じ画面に

AIの役割

調べる・書く・
作るのはAI
決めるのは人

仕事で時間を取られているのは、資料を探して読み、欄ごとに書き写す作業です。
そこをAIが引き受け、人は内容の確認と判断に集中できます。

仕事の場面AIが担うこと人が決めること
依頼依頼の文から目的と対象を読み取り、使う様式と学習データベースの候補を挙げる使う様式と参照する資料
調べる学習データベースとWebを検索し、関係する事例と社内の基準を探す学習データベースに入れる資料
書く・作る様式の見出しと記入のルールに沿って欄に書き込み、ファイルを作る書き込んだ内容の採否
直す指示されたセルを書き直し、AI校正で文の誤りを指摘するエディタでの修正と、指摘を直すかどうか
仕上げ参照した資料と出典を示す最終の判断と提出
  • 参照した資料を示す回答には、参照した社内の資料と出典を添えます
  • 書き方のルールを反映できる社内の用語や表現のルールを、書き込む文に反映できます
  • 生成AIの学習に使わない生成AIとはAPIで連携しており、やり取りしたデータが学習に使われることはありません
  • 担当者が確かめて仕上げるAIが書き込んだ内容は、担当者がエディタで確かめて直してから使います

代表的な仕事:書類づくり

「考えて書く」欄が多い書類ほど
手間が減ります

様式が決まっている書類なら、自社のExcelの様式をそのまま使えます。

  • PFMEA生産技術・品質
  • DFMEA設計
  • DRBFM設計・品質
  • QC工程表生産技術・品質
  • 作業標準書製造
  • 保全手順書製造・保全
  • リスクアセスメント安全衛生
  • 仕様書営業技術・設計・購買
  • 不具合報告書・8D品質保証
  • 試験成績書設計・品質

知識として登録できる資料

文書
.docx・.pdf・.pptx
表
.xlsx・.xls・.csv
画像・図面
.jpg・.png・.gif・.webp

図面や画像も、AIが読み取って知識として蓄えます

主な機能

調べる・書く・作るを
ひとつの画面で

01

社内の資料を調べて
出典付きで答える

文書、表、画像、図面まで、AIが読み取って学習データベースに蓄えます。チャットで聞くと、AIが検索して読み、出典を添えて答えます。

  • 設計の知見、工程と品質など、目的別に学習データベースを分けて使えます
  • 回答には、参照した資料と出典を示します
  • 必要なときは、Web検索を合わせて使えます
  • 回答は、要約や比較の形でも頼めます

学習データベースの例:設計知見、工程・品質、不具合・是正、安全、規格・標準、顧客・案件、設備・保全、作業・現場

SPESILLのチャット欄。学習データベース「FMEA」を参照して、AIがExcelの操作を実行している
参照する知識を指定して頼めます
02

チャットの一言で
書類づくりを頼む

「組立工程のFMEAを作成して」のように頼むと、AIが使う様式と参照する資料の候補を挙げて、書類を起案します。

  • 使う様式と学習データベースの候補を、理由と一緒に挙げます
  • 候補を選んで「この内容で作成」を押すと、書類ができます
  • FMEA、リスクアセスメント、仕様書など、様式が決まっている書類ほど手間が減ります
  • できた書類は、そのままエディタで確かめて直せます
SPESILLのAIチャットの画面。搬送工程のFMEAを頼むと、参照する学習データベースとテンプレートの候補を、関連する理由と一緒に一覧する
様式と資料の候補をAIが挙げます
03

会話の内容から
ファイルを作る

「この内容をExcelにして」「報告用のスライドにして」のように頼むと、Word・Excel・PowerPointのファイルを作ります。

  • Excelは、表とグラフを含むファイルにまとめます
  • PowerPointは、報告用のスライドの形に組みます
  • 今あるExcelに行や数式、グラフを足した版も作れます
XLSX搬送工程_不具合の集計.xlsx表・グラフ
PPTX月次の品質報告.pptx表・グラフ・手順
DOCX保全手順書_第2コンベア.docx見出し・表
ファイルの名前はサンプルです

そのほかの機能

  • 白紙からのレポート作成テーマを指定すると、Webの公開情報を集めて整理し、表・グラフ・考察を含むExcelのレポートを作ります
  • AI校正書類の文を読み、誤りや表現の揺れを指摘します
  • 書き方のルール社内の用語や表現のルールを登録し、書き込む文に反映します
  • 画像の読み取り画像や図面の内容を読み取り、説明や回答に使います

機能の詳しい説明と画面は、資料でご覧いただけます

導入事例

現場に眠る技術情報を
すぐに使える書類に

デンソー 大安製作所 様

生産現場の仕様書・手順書・品質記録の活用

FMEAの作成工数70〜80%削減

実現したこと

  • 構造化されていない技術情報を、学習データベースで活用
  • Excelの帳票へ、AIが記入
  • 現場の業務にそのまま適用

評価された点

  • すぐに検証を始められる、製品としての完成度
  • Excelの帳票をそのまま使える
  • 現場の要望に合わせた早い調整

成果

  • FMEAの作成工数を70〜80%削減
  • 書類の品質の標準化
  • 現場での活用のアイデアが増えた

活用シーン

部門ごとの仕事を
自社の資料と書き方で

FMEA管理シートに書き込む画面

生産技術・品質保証

FMEAとQC工程表を
過去の知見から起案

過去のFMEAや不具合の記録を学習データベースに入れておくと、工程ごとの故障モードと対策の候補を書き込みます。

  • FMEA工程ごとの故障モード、影響、原因を起案する
  • 8D不具合の記録から、報告書の下書きを作る
上長に共有できる資料をダウンロード
チャットで頼み、様式と資料の候補を選ぶ画面

設計・営業技術

過去の案件を調べて
仕様書を起案

お客様の要求や過去の仕様書を調べ、自社の様式で仕様書を起案します。DFMEAやDRBFM、試験成績書の下書きにも使えます。

  • 調べる似た案件の仕様と、そのときの判断を探す
  • 仕様書要求と過去の仕様書から起案する
自社の帳票で試せるか相談する
チャットで頼んだ内容をExcelに書き込む画面

製造・保全・安全衛生

過去の記録を調べて
現場の質問に答える

点検の記録や不具合の報告書を学習データベースに入れておくと、現場の質問に出典付きで答えます。作業標準書、保全手順書、リスクアセスメントの下書きにも使えます。

  • 調べる過去のトラブルの原因と対策を、記録から探す
  • 手順書作業標準書と保全手順書の下書きを作る
稟議用の資料をダウンロード

導入支援・カスタマイズ

自社の書類と業務に合わせて
調整できます

様式の登録から学習データベースの整備、社内での定着まで、当社の担当者が伴走します。
ご要望に合わせて、自社専用の仕様に作り込むこともできます。

  • 01
    データの読み取り方

    資料の読み取り方を、自社の資料に合わせて調整します

  • 02
    書類の構成と章立て

    書類の構成を、自社の書き方に合わせて整えます

  • 03
    図表の作り方と配置

    図表の作り方と配置のルールを追加します

  • 04
    社内の用語と表現

    社内の用語と表現のルールを、書き込む文に反映します

ご相談の 入口

自社の帳票で試す

今の帳票とデータで、書き込みの精度を確かめます

導入後の調整

追加の学習と、ルールの調整を伴走します

専用のシステム開発

SPESILLの技術を応用し、ご要望に合わせた専用のシステムを開発します

カスタマイズを相談する

セキュリティ

社内の資料を 安心して預けられるように

やり取りしたデータが、生成AIの学習に使われることはありません。
機密情報を扱う書類にもお使いいただけます。

  • AIの学習に使いません生成AIとはAPIで連携し、データを学習に使わせません
  • 機密情報を扱う書類にも機密情報を扱う業務でも、お使いいただけます
  • インストール不要ブラウザで使えます(Chrome・Edgeを推奨)
  • 検証の前に秘密保持契約自社の帳票と資料を使うデモ会の前に、秘密保持契約を結びます

導入の流れ

今のExcelの帳票と資料を
変えずに始められます

01お問い合わせ

まずは、任せたい仕事とお困りごとをお聞かせください。

02ヒアリング

今のExcelの書類と社内の資料、仕事の課題を整理します。

03デモ・検証

自社の帳票で、書き込みの精度を確かめられます。

04利用開始

環境を用意し、すぐに運用を始められます。

05導入後サポート

追加の学習とルールの調整を、当社の担当者が伴走します。

料金は、企業の規模に合わせて個別にお見積りします。

今お使いのExcelの帳票で試せるか、ご相談いただけます

Q&A

よくあるご質問

QSPESILLとは何ですか?
製造業に特化したAIエージェントです。チャットで頼むと、社内の資料を調べて出典付きで答え、Excelの書類を自社の様式のまま書き、Word・Excel・PowerPointのファイルを作ります。AIの出力はエディタでその場で直せます。
Q書類づくりのほかに、何を頼めますか?
社内の資料を調べて答える、Webで調べて表とグラフのレポートにまとめる、今あるExcelに行や数式やグラフを足す、会話の内容からWord・Excel・PowerPointのファイルを作る、AI校正で文を見直す、といった仕事を頼めます。
Q今使っているExcelの様式をそのまま使えますか?
はい。今のExcelをそのまま使い、レイアウトやマクロは変えません。
QAIが書いたExcelを直せますか?
はい。ブラウザの中のエディタで、AIが書き込んだセルをその場で直せます。チャットで書き直しを頼むこともできます。
Q料金はいくらですか?
企業の規模に合わせて、個別にお見積りします。お問い合わせフォームからご相談ください。
Q社内のデータがAIの学習に使われませんか?
使われません。生成AIとはAPIで連携しており、やり取りしたデータが学習に使われることはありません。機密情報を扱う書類にもお使いいただけます。

解決しないことは、デモで直接ご質問ください

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  • 一般的なAIとの違い
  • 活用シーン
  • 導入事例と効果
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お電話でのお問い合わせ03-4405-3180受付時間 9:00〜18:00(月〜金)
運営:株式会社New Innovations

〒135-0061 東京都江東区豊洲6-4-34 メブクス豊洲10F

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